Ons privacybeleid
Privacyverklaring Anton Constandse
Deze privacyverklaring is van toepassing op sollicitanten. Wij zijn verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en behandelen de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt vertrouwelijk. We verwerken, beschermen en beveiligen de verzamelde persoonsgegevens zorgvuldig. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden we ons aan de geldende privacy wet- en regelgeving en informeren we u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.
De inhoud van onze privacyverklaring:
1. Het gebruik van persoonsgegevens
2. Doeleinden van de verwerking
3. Grondslag voor gegevensverwerking
4. Bewaartermijnen
5. Categorieën van ontvangers (derden)
6. Beveiliging persoonsgegevens
7. Uw rechten
8. Heeft u een vraag of opmerking?
1. Het gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van onze sollicitatiepagina (Easycruit) laat u bepaalde gegevens bij ons achter, waaronder persoonsgegevens. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken alleen de persoonsgegevens die u direct aan ons verstrekt. Dit betekent dat wij:
• duidelijk vermelden voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt;
• een actueel overzicht hebben van de verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden binnen onze organisatie;
• onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om persoonsgegevens te mogen verwerken in gevallen waarvoor toestemming is vereist;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dit ook eisen van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken;
• ons houden aan de wettelijke termijnen voor het opslaan en vernietigen van persoonsgegevens;
• een functionaris gegevensbescherming hebben aangesteld die toezicht houdt op een correcte uitvoering van de privacywetgeving;
• eventuele inbreuken in de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens grondig onderzoeken en datalekken melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens;
• het recht respecteren om op uw aanvraag persoonsgegevens ter inzage te bieden, te corrigeren, te verwijderen, de verwerking ervan te beperken en over te dragen aan een andere partij.
2. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens ter behoeve van de sollicitatieprocedure:
• Voor- en achternaam
• Nationaliteit (optioneel)
• Contactgegevens
• Woonplaats
• CV
• Motivatiebrief
Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerken, tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of als dit wettelijk is toegestaan of vereist is.
3. Grondslag voor gegevensverwerking
Wij mogen alleen persoonsgegevens van u verwerken als we een juridische grondslag hebben. Volgens artikel 6 lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
• Gerechtvaardigd belang;
In sommige gevallen kan het zo zijn dat ons belang om gegevens van u te verwerken gerechtvaardigd is.
• Toestemming;
Wij verwerken uw persoonsgegevens, omdat u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden die worden beschreven in de privacyverklaring, tenzij dit wettelijk verplicht is. Sollicitatiegegevens worden uiterlijk 4 weken na aannemen of 6 maanden na afwijzen verwijderd uit het systeem EasyCruit.
5. Categorieën van ontvangers (derden)
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming hebt gegeven, tenzij dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk in het kader van een overeenkomst die u met ons sluit. Om verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden mogelijk te maken, kunnen de gegevens die u aan ons verstrekt wel intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van deze gegevens te respecteren en zich te houden aan de vastgestelde doeleinden voor verwerking.
Verwerkingen buiten de Europese Economische Ruimte
Om onze diensten te kunnen verlenen, kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij een modelovereenkomst van de Europese Commissie gebruiken of afspraken maken over de omgang met persoonsgegevens.
6. Beveiliging persoonsgegevens
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens op een veilige manier worden beschermd tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. Om dit te waarborgen, treffen wij onder meer de volgende maatregelen:
• Onze website is voorzien van een SSL-certificaat, waardoor vertrouwelijke informatie versleuteld wordt verzonden. Hierdoor kunnen uw gegevens niet onderschept worden.
• Alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens en de toegang is afgeschermd.
• We hanteren strikte veiligheidsmaatregelen die regelmatig worden gecontroleerd.
7. Uw rechten
Als betrokkene heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage en het recht op rectificatie
U kunt op elk moment een verzoek bij ons indienen om uw gegevens in te zien en indien onjuist, te laten wijzigen.
U kunt om rectificatie vragen als uw persoonsgegevens:
• Feitelijk onjuist zijn.
• Onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.
Recht op verwijdering van gegevens
U heeft het recht om ‘vergeten’ te worden. Wanneer geldt het recht op verwijdering van gegevens voor u?
• Wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor Anton Constandse ze heeft verzameld of waarvoor de organisatie ze verwerkt.
• U heeft eerder (uitdrukkelijke) toestemming gegeven aan ons voor het gebruik van uw gegevens, maar u trekt die toestemming nu in.
• Wij verwerken de persoonsgegevens onrechtmatig, bijvoorbeeld omdat er geen wettelijke grondslag is voor de verwerking.
• Wij zijn wettelijk verplicht om de gegevens na bepaalde tijd te wissen.
Recht van bezwaar
U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen het feit dat wij bepaalde gegevens van u verwerken. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens dan geldt hetzelfde als hierboven onder het recht van het verwijderen van gegevens is aangegeven: wij zullen stoppen met het verwerken van uw gegevens, tenzij wij deze gegevens nog nodig hebben voor bepaalde doeleinden.
Recht van beperking van verwerking:
U heeft het recht om te verzoeken dat we de verwerking van uw persoonlijke gegevens tijdelijk stopzetten. Dit kan worden aangevraagd in situaties waarin u de nauwkeurigheid van uw gegevens betwist of wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking ervan. Uw gegevens worden bewaard, maar niet actief gebruikt tijdens deze beperking.
Het recht op Intrekken van toestemming:
U kunt op elk moment uw toestemming intrekken voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Wanneer u toestemming intrekt, stoppen we met het verwerken van uw gegevens voor de specifieke doeleinden waarvoor u toestemming had verleend. Het intrekken van toestemming kan van invloed zijn op onze mogelijkheid om bepaalde diensten te verlenen die afhankelijk zijn van uw toestemming.
Het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens)
Het recht op dataportabiliteit betekent dat u het recht heeft om uw persoonsgegevens te laten overdragen naar een andere partij. Dit recht is alleen van toepassing op de persoonsgegevens die wij verwerken op basis van uw toestemming.
Hoe kunt u uw verzoek bij ons indienen?
Om uw verzoek bij ons in te dienen, kunt u een e-mail sturen naar privacy@stichtingantonconstandse.nl We streven ernaar om zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek te reageren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Eventuele wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Wij adviseren u daarom om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
9. Heeft u een vraag of opmerking?
Mocht u na het lezen van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u contact opnemen met de onze Privacy Officer of externe Functionaris gegevensbescherming door middel van:
Functionaris Gegevensbescherming:
1. een mail te sturen naar privacy@stichtingantonconstandse.nl
2. een brief te sturen naar:
Anton Constandse
Privacy officer
De Werf 15 II
2544 EH Den Haag
Klachten
Wij helpen u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Op grond van de huidige privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in november 2024.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
Anton Constandse
De Werf 15 II (2e etage)
2544 EH Den Haag
070 321 02 14
